คุณกำลังวางแผนงานและได้รับงานที่ยากในการจัดดนตรีสด คุณพบวงดนตรีงานแต่งที่สมบูรณ์แบบแล้ว คุณควรคาดหวังอะไรในวันที่? หลายคนประเมินเวลาที่ใช้ในการตั้งวงดนตรีต่ำไป บ่อยครั้งที่พวกเขาจะต้องตั้งค่าของตนเองรวมถึงอุปกรณ์เครื่องมือ ดังนั้นพวกเขามักจะต้องใช้เวลาอย่างน้อย 2 ชั่วโมงสำหรับกระบวนการนี้ โดยปกติแล้วคุณสามารถคาดหวังได้ว่าพวกเขาจะมาถึงประมาณ 4 ชั่วโมงก่อนเวลาการแสดง โดยปกติแล้วตัวแทนวงดนตรีจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับข้อกำหนดทางเทคนิคใดๆ ก่อนงาน แต่หากคุณไม่แน่ใจ

เมื่อตั้งค่าวงดนตรีงานแต่งแล้วจะต้องใช้เวลาตรวจสอบเสียง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงดีเท่าที่จะเป็นไปได้ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับประเภทของสถานที่ เนื่องจากสถานที่บางแห่งที่ไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อเล่นดนตรีอาจมีปัญหาด้านเสียง เช่น เสียงก้องมากเกินไป คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีแขกอยู่ในห้องในขณะที่ตรวจสอบเสียงวงดนตรีงานแต่ง คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจในฐานะผู้จัดงานว่าคุณควรยืนยันเวลาแสดงกับวงดนตรีและตรวจสอบว่าพวกเขามีครบตามต้องการ วงดนตรีส่วนใหญ่คาดว่าจะมีพื้นที่ห้องแต่งตัวที่พวกเขาสามารถผ่อนคลายก่อนการแสดง โดยปกติแล้วคาดว่าจะมีเครื่องดื่มให้บริการ

วงดนตรีงานแต่งจะแสดงชุดของพวกเขาและมักจะหยุดพักครึ่งทาง บ่อยครั้งที่พวกเขาสามารถเปิดเพลงประกอบในช่วงพักได้ แต่ควรยืนยันอีกครั้งก่อนเริ่มงาน วงมักจะพักหลังจบการแสดงก่อนเก็บข้าวของ บางวงเดินทางไกลเพื่อไปแสดงและอาจขอให้พวกเขาเริ่มเก็บข้าวของก่อนจบงาน ตามความเหมาะสม เช่นวงดนตรีงานแต่งงานโดยที่การเก็บของไม่รบกวนเวลาเย็น ผู้จัดงานส่วนใหญ่ก็อนุญาต หากงานไม่เอื้อต่อสิ่งนี้

วงดนตรีงานแต่งมักจะมีความสุขมากกว่าที่จะรอจนกว่าจะจบงาน 

วงดนตรีบางวง เช่น วงดนตรีขององค์กร จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้า หากการแสดงดำเนินต่อไปหลังเที่ยงคืน อย่าลืมตรวจสอบสิ่งนี้ล่วงหน้า การจองวงดนตรีสดเพื่อมอบความบันเทิงจะทำให้งานของคุณดำเนินไปอย่างสนุกสนาน ตอนนี้คุณมีความคิดที่จะคาดหวังอะไรออกไปและจ้างวงดนตรี การเลือกวงดนตรีงานแต่งงานควรได้รับการเอาใจใส่เป็นอย่างดี และคุณควรเริ่มต้นด้วยการมองหากลุ่มที่เชี่ยวชาญในการเล่นดนตรีประเภทที่เหมาะกับธีมของคุณ 

คุณมีความคิดทั่วไปเกี่ยวกับความคาดหวังของแขกและควรพยายามรวมเข้ากับตัวเลือกของคุณเพื่อให้พวกเขามีช่วงเวลาที่ดี ถึงกระนั้นก็มีคำถามสองสามข้อที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการถามวงดนตรีที่คุณเลือกได้ เพราะคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะบ่งบอกถึงความเหมาะสมที่จะแสดงในงานของคุณ สิ่งแรกที่ต้องค้นหาคือจำนวนคนที่กำลังเล่นและเพลงที่พวกเขาจะแสดง วงดนตรีงานแต่งเพื่อให้คุณดูเพื่อดูว่ามีเพลงที่คุณและแขกของคุณจะชื่นชอบหรือไม่ ถามวงดนตรีของคุณว่าพวกเขาเปิดรับคำขอเพลงจากแขกหรือไม่ นี่อาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ในวันที่งานเลี้ยงต้อนรับ