เมื่อพิจารณาถึงความปลอดภัยขององค์กร เรามักจะอ้างถึงและพิจารณาไฟร์วอลล์ ระบบป้องกันการบุกรุก (IPS) เครือข่ายส่วนตัวเสมือน VPN เครื่องพิมพ์วันที่การเข้ารหัสและการรับรองความถูกต้อง เมื่อเราคิดถึงการรักษาความปลอดภัยข้อมูล เราคิดว่าการรักษาความปลอดภัยเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลที่สำคัญ เราไม่ค่อยนึกถึงเครื่องพิมพ์เครื่องพิมพ์วันที่ ในแต่ละปีมีการใช้เงินทั่วโลกหลายพันล้านดอลลาร์ในการรักษาความปลอดภัย แต่องค์กรของคุณใช้เงินไปเท่าไหร่

เครื่องพิมพ์วันที่ในการรักษาความปลอดภัยเครื่องพิมพ์ของพวกเขาในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาเครื่องพิมพ์วันที่ ถ้าคุณตอบว่าศูนย์ คุณจะเป็นคนส่วนใหญ่เครื่องพิมพ์มาไกลตั้งแต่มีการนำเครื่องพิมพ์ไปใช้อย่างแพร่หลายในช่วงปลายทศวรรษ 1970 และต้นทศวรรษ 1980 ย้อนกลับไปในสมัยนั้น เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องเชื่อมต่อกับระบบแต่ละระบบ และสามารถประมวลผลงานพิมพ์ได้ครั้งละหนึ่งงานเท่านั้น ทุกวันนี้ เครื่องพิมพ์ได้กลายเป็นอุปกรณ์อเนกประสงค์

ด้วยความต้องการหน่วยความจำที่เพิ่มขึ้นเหล่านี้ การสแกนเอกสารฉบับเต็ม

ที่แทบไม่มีความคล้ายคลึงกับแหล่งกำเนิดที่อยู่ห่างไกล เครื่องพิมพ์ในศตวรรษที่ 21 ทำงานหลายสิบอย่าง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการพิมพ์ การสแกนเครื่องพิมพ์วันที่ ถ่ายเอกสาร แฟกซ์ และแม้แต่การส่งอีเมลเอกสาร สิ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ แม้กระทั่งผู้ดูแลระบบ เครือข่าย และการรักษาความปลอดภัยไม่ได้ตระหนักคือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในเครื่องพิมพ์และฟังก์ชันการทำงานที่แท้จริงคืออะไร ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยังคงนึกถึงเครื่องพิมพ์เมื่อ 30 ปีที่แล้ว เครื่องพิมพ์วันที่อุปกรณ์ไม่ฉลาดที่มีความสามารถในการพิมพ์เอกสารเท่านั้น มุมมองนี้ห่างไกลจากความจริงเมื่อพูดถึงเครื่องพิมพ์ในบทความนี้

เราไม่เพียงแต่พูดถึงลักษณะเด่นที่คุณเห็นในองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่เท่านั้น เครื่องพิมพ์วันที่แต่ยังรวมถึงเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นระดับล่างที่คุณพบเห็นได้ทั่วไปในครัวเรือนทั่วไปด้วย หายากที่จะหาเครื่องพิมพ์ที่พิมพ์งานได้เพียงงานเดียว ไม่ว่าจะเล็กแค่ไหน อย่างน้อยที่สุดเครื่องพิมพ์วันที่ ให้ส่งแฟกซ์หรือสแกน เครื่องพิมพ์วันที่และด้วยความต้องการหน่วยความจำที่เพิ่มขึ้นเหล่านี้ การสแกนเอกสารฉบับเต็มเพื่อเตรียมพิมพ์ การสแกนเอกสารที่จะบันทึกเป็น PDF หรือไฟล์ที่คล้ายกัน หรือการสแกนเอกสารเพื่อให้ส่งแฟกซ์ได้ทั้งหมดจำเป็นต้องมีความสามารถในการบัฟเฟอร์ข้อมูลภายในเครื่อง

ผู้ใช้อาจเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ราวกับว่าเป็นไดรฟ์เครือข่าย หรือผ่านหน้าเว็บ

บัฟเฟอร์นั้นเป็นพื้นที่ของหน่วยความจำที่อนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลชั่วคราว เครื่องพิมพ์ใช้บัฟเฟอร์นี้เพื่อจัดเก็บเอกสารเวอร์ชันดิจิทัลที่คุณกำลังพิมพ์ สแกน หรือส่งแฟกซ์ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ เครื่องพิมพ์วันที่ผลิตบัฟเฟอร์นี้มีตั้งแต่หน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่ม (RAM) ชิ้นเล็กๆ ไปจนถึงฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ เช่นเดียวกับประเภทที่พบในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณ

ที่พบในเครื่องพิมพ์ พื้นที่หน่วยความจำที่ไม่ลบเลือนที่ใหญ่ขึ้นมีไว้สำหรับจัดเก็บข้อมูลกึ่งถาวรหรือถาวร ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์บางเครื่องอนุญาตให้สแกนเอกสารและบันทึกเป็น PDF ในเครื่องพิมพ์ ผู้ใช้อาจเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ราวกับว่าเป็นไดรฟ์เครือข่าย หรือผ่านหน้าเว็บ เครื่องพิมพ์วันที่และดาวน์โหลดเอกสารของพวกเขา พื้นที่หน่วยความจำไม่ลบเลือนมีไว้สำหรับจัดเก็บข้อมูลกึ่งถาวรหรือถาวร ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์บางเครื่องอนุญาตให้สแกนเอกสาร